La labor de un administrador de fincas es crucial para una adecuada gestión de una comunidad de vecinos, abarcando desde el mantenimiento de las instalaciones hasta el manejo de las finanzas. Sin embargo, ¿qué sucede si el administrador no cumple con estas responsabilidades? ¿Existe la posibilidad de cambiar de administrador en nuestra comunidad de propietarios?
¿Se puede optar por un nuevo administrador de fincas? Conoce tus derechos
Un administrador de fincas es designado para llevar a cabo una gestión eficaz en la comunidad, abordando diversas áreas como el mantenimiento de las instalaciones y la supervisión de las finanzas. Pero, en ocasiones, surgen incumplimientos en estas tareas por realizar mal su trabajo. ¿Qué opciones tenemos como propietarios para cambiar al administrador de fincas en nuestra comunidad?
El rol de un administrador de fincas abarca la administración eficiente de las instalaciones y las cuentas de una comunidad. Sin embargo, en algunos casos, este desempeño puede no estar a la altura de las expectativas. ¿Qué alternativas tenemos en términos de reemplazar al administrador de fincas en nuestra comunidad de vecinos?
Responsabilidades del administrador de fincas
Además de las tareas comunes, establecidas en el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal, los administradores de fincas están comprometidos con diversas obligaciones esenciales aportando transparencia y responsabilidad. Estas incluyen:
- Velar por el buen funcionamiento de la vivienda, sus instalaciones y servicios, emitiendo advertencias y notificaciones necesarias a los propietarios.
- Elaborar con anticipación y presentar a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo las acciones necesarias para afrontar estos costos.
- Garantizar la conservación y mantenimiento de la propiedad, organizando reparaciones y medidas urgentes y notificándolas inmediatamente al presidente o a los propietarios correspondientes.
- Cumplir con las decisiones tomadas sobre obras y realizar los pagos y cobros pertinentes.
- Actuar, si es necesario, como secretario de la Junta, y conservar y poner a disposición de los propietarios la documentación de la comunidad.
- Asumir cualquier otra responsabilidad otorgada por la Junta de propietarios.
¿Qué hacer en caso de incumplimiento de obligaciones por parte del administrador de fincas?
Si el administrador de fincas no cumple con las tareas y responsabilidades que le competen, es factible proceder al cambio de administrador en la comunidad de vecinos.
Los propietarios tienen todo el derecho de elegir el servicio que mejor se ajuste a sus necesidades, por lo que optar por un cambio de administrador es una decisión lógica que busca mejorar el funcionamiento de la comunidad.
Si estás en la búsqueda de un nuevo administrador de fincas, no dudes en ponerte en contacto con Zarzo Fincas. Contamos con administradores de fincas colegiados que se encargarán de garantizar el correcto desempeño de tu propiedad.
No obstante, es vital conocer los pasos adecuados que se deben seguir para llevar a cabo este cambio de administrador de fincas.
Guía para cambiar de administrador de fincas en tu comunidad de vecinos
Para llevar a cabo el cambio de administrador de fincas en tu comunidad, es necesario seguir estos pasos clave:
- Convocar la Junta de Propietarios: La comunidad debe aprobar el cambio mediante una Junta de Propietarios. El presidente o, en su defecto, al menos el 25% de los propietarios que representen igualmente el 25% de las cuotas de participación, deben convocar una Junta Extraordinaria. En la convocatoria se debe incluir en la orden del día el tema del cambio de administrador de fincas.
- Comunicar a los vecinos: El presidente o el 25% de los propietarios que representen también el 25% de las cuotas de participación deben solicitar al administrador de fincas que envíe la convocatoria a todos los vecinos, incluyendo el punto sobre el cambio de administrador de fincas en el orden del día. En caso de negativa o demora por parte del administrador, se puede pedir el listado de propietarios y sus direcciones para hacer la convocatoria personalmente.
- ¿Qué mayoría son necesarias para la contratación de un administrador de fincas? La decisión de cambio se toma por mayoría simple en la Junta General Extraordinaria.
- Redacción del acta y notificación al administrador: El secretario o el presidente redactan el acta de la junta, incluyendo el acuerdo tomado, y envían una copia al administrador saliente por medio de burofax u otro método confiable.
Aspectos a considerar: Contrato vigente y notificación al administrador
Es recomendable respetar el contrato actual del administrador de fincas, que generalmente tiene una duración de un año. La comunidad debe notificar al administrador la decisión de cambio con al menos un mes de antelación a la finalización del contrato, por escrito y de manera fehaciente.
Consideraciones sobre la rescisión anticipada del contrato
Si la comunidad decide terminar el contrato antes de su vencimiento, deberá indemnizar al administrador por las cantidades pendientes hasta el término del contrato. Sin embargo, si la rescisión es por una “justa causa”, no será necesaria ninguna indemnización.
Si estás considerando cambiar de administrador de fincas en tu comunidad, no dudes en contactarnos. Contamos con expertos y profesionales altamente calificados que te brindarán asesoramiento para que este proceso sea lo más fluido posible.
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hemos despedido al administrador de nuestra comunidad y se ha adjudicado 600 euros porque dice que no hemos cumplido su plazo cuando en realidad el plazo es renovación casa año en la junta de cambio de presidente que podemos hacer gracias de antemano
Estimada Ana,
Para resolver la situación que describes con respecto a la disputa sobre la adjudicación de 600 euros por parte del administrador despedido de vuestra comunidad, es importante considerar varios aspectos de la Ley de Propiedad Horizontal y las cláusulas específicas del contrato que teníais con el administrador.
Revisar el contrato del administrador: Es crucial revisar las condiciones establecidas en el contrato que la comunidad tenía con el administrador. Específicamente, hay que verificar las cláusulas sobre la duración del contrato, las condiciones de renovación y las cláusulas de rescisión anticipada. Esto te permitirá saber si realmente existía un compromiso de continuar hasta una fecha específica y qué penalizaciones, si las hay, estaban acordadas en caso de terminación anticipada.
Convocatoria de junta y acuerdos adoptados: Según la Ley de Propiedad Horizontal, los cambios relacionados con la administración de la finca deben ser decididos en junta de propietarios. Deberás revisar las actas de las juntas donde se trató y decidió el cese del administrador para confirmar que se siguieron los procedimientos adecuados y que la decisión fue adoptada según los requisitos de la ley y los estatutos de la comunidad.
Posibles negociaciones: Si el contrato estaba adecuadamente terminado y aún así el administrador exige una compensación, podría ser útil intentar una negociación para llegar a un acuerdo amistoso. A veces, una mediación puede resolver estos conflictos sin necesidad de procedimientos legales.
Consultar con un especialista: Si la revisión del contrato y las actas de las juntas no clarifican la situación, o si hay discrepancias en la interpretación de los términos del contrato, sería aconsejable consultar con un abogado especializado en propiedad horizontal. Este profesional puede ofrecer una orientación legal más precisa y ayudar a determinar el mejor curso de acción, incluyendo la posibilidad de defender los intereses de la comunidad en caso de un litigio.
Documentación y comunicación: Mantén toda documentación relacionada con el caso bien organizada y accesible. Esto incluye contratos, comunicaciones con el administrador, actas de juntas y cualquier otro documento que pueda ser relevante. Además, asegúrate de comunicar claramente y por los canales adecuados todas las decisiones y acciones a los vecinos de la comunidad.
Resolver este tipo de situaciones puede ser complejo y a menudo depende de las especificidades del caso concreto. Por eso, es fundamental actuar de manera informada y considerada.
Espero que esta información te sea útil y quedo a tu disposición para cualquier otra consulta. Si te gusta nuestra respuesta, nos gustaría que nos puntuará y dejará su comentario en: https://g.page/r/CYebs6C7wI5lEBM/review ya que es muy importante para nosotros, y así seguir dando soporte a todos aquellos vecinos que quieran realiza cualquier tipo de consulta. Muchas gracias.
se le despidió ese mismo día por burofax